Tips para evitar las perder el tiempo mientras trabajas

Después de darme un último paseo por mi Tweetdeck y mi feed RSS, me pongo a trabajar. Aunque nos guste -o no- tu trabajo, siempre hay distracciones que te pueden hacer perder el tiempo. Perder el tiempo (o ‘procrastinar’ como dicen algunos) es una de las grandes plagas de nuestro tiempo y hacen todo lo posible por succionarnos la productividad y llamar nuestra atención.

La buena noticia es que hay muchas maneras de combatir estas tentaciones demoniacas, desde algunas aplicaciones que pueden hacer nuestra vida más sencilla hasta la vieja y confiable fuerza de voluntad. Aquí te daré algunas de las cosas que me sirven a mi para mantenerme productivo todo la mayor parte del día.

Juegos

Sí, a todos nos encantan los juegos en flash, de hecho tal vez no debería hacer esto en un post de productividad, pero Jorinapeka y Space is Key se han interpuesto en mi esfuerzo por escribir este post, aunque como verán los pude superar. En fin, probablemente a todos nos guste jugar, es una genial manera de relajar la mente y pensar en algún otra cosa. El problema normalmente es dejarlo cuando tienes que hacer otra cosa. La solución para este caso es jugar solamente en tiempos muertos (la hora de la comida en la oficina o una hora libre en la escuela) y de preferencia acompañado de alguien más. Además hay que acordar la regla de solo jugar donde las horas libres, lo más probable es que si se lo digas a un amigo, te entienda.

Blogs

Los blogs -como este- parecen ser una genial manera de mantenerte informado y de leer buen contenido. Pero para leer blogs hay que conocer esta sencilla regla: nunca vas a estar al corriente de todos los blogs. Si te das cuenta de eso tu vida será más sencilla. Si bien es cierto que un lector de Feeds RSS puede ser una gran ayuda, lo más probable es que necesites mucho tiempo para encontrar contenido que realmente valga la pena.

La recomendacíon aquí es: elimina todos los indicadores de cuántos artículos te falta por leer, abre blogs lo menos posible durante tu hora de escuela/trabajo, pero si lo ves y encuentras algo que en realidad valga la pena leer, usa algún servicio del estilo de Delicious o Trunk.ly para administrar tus marcadores de manera sencilla y realmente volverlos a leer después, no en esa hora.

Otra regla: ¡Blogs con videos no!

Música

Muchos de nosotros necesitamos música para poder funcionar. Para mantenernos relajados y despiertos. ¿Cuál es entonces el gran problema? ¡Encontrar qué música escuchar! en mi caso, por ejemplo, no es lo mismo hacer tareas de investigación o problemas matemáticos o escribir en este blog.

La solución es sencilla, crear listas de reproducción enfocadas en cada una de las acciones más comunes que hagas en tu trabajo; después de invertirle algo de tiempo seguramente te sentirás más cómodo, sólo tendrás que dar un par de clics y despreocuparte del soundtrack porque ya estará hecho.

Redes sociales

Las redes sociales son del diablo. Dependiendo de qué tipo de usuarios seamos, muchas veces las redes sociales tienen un efecto parecido al que tienen sobre nosotros los blogs; si no estamos ahí sentimos que nos estamos perdiendo de algo.

En general creo yo que un vistazo rápido a Twitter durante el día con su consiguiente twitt puede ser benéfico para darnos cuenta de lo que pasa, pero ver fotos de un amigo de Facebook sin ningún fin último o ver lo que otros piensan es un a actividad que quizás sea mejor hacer una vez que acabaste con el trabajo y estás en casa.

Otros tips

Si eres de esas personas que no saben siquiera cuánto tardan en acabar las tareas que hacen, lo más recomendable es que se busquen un cronómetro de actividades (algún widget o pequeño programa). En mi caso uso la técnica Pomodoro, por lo tanto uso un reloj de escritorio llamado PomodAIRo, la cuál me ha ayudado considerablemente a ser más productivo.+

Como regla general tener una lista de cosas por hacer es una buena idea, en mi caso uso EpicWin para mi iPod Touch, además de ser sencilla y económica, ¡es un RPG!

En fin, estos son sólo algunos pequeños apuntes, si tienen algo más que compartir en los comentarios, háganlo ya o bloggeen para siempre.